- 作者: Vasia
- 來源:
- 日期: 2013-08-29
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1. 在裝運(yùn)期至少一個星期前辦理商檢;如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括報檢委托書,外銷合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請辦好商檢后，及時取得傳真換證憑條，留存以便日后安排報關(guān)。商檢數(shù)量可以多報少出,但不可以少報多出.換證憑條只顯示實際報關(guān)商品的第一項商品及報關(guān)總金額，有效期一般為三個月，實際報關(guān)金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復(fù)使用。
2. 裝船前三天網(wǎng)上申請C/O或Form A;看所屬客戶是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A/E/F。Form A是普惠制產(chǎn)地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關(guān)稅待遇。C/O是一般性原產(chǎn)地證書，只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證，基本程序都是先制作好資料合同，發(fā)票，裝箱單等,后通過九城報檢系統(tǒng)網(wǎng)上發(fā)過去,待機(jī)器檢查合格后再由貿(mào)促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以憑相關(guān)單據(jù)去領(lǐng)取單證了。注意理C/O或Form A/E/F等簽單日期要在發(fā)票日期之后,裝船日期之前;
3. 裝船前三天向工廠要準(zhǔn)確的品名,產(chǎn)品數(shù)量,數(shù)量/箱, 件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重等數(shù)據(jù).做海運(yùn)委托書并傳給代理訂倉,取得”貨物進(jìn)倉通知書”并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫以及最遲送貨期限.
4. 裝船前三天把報關(guān)的全套單據(jù)(發(fā)票,裝箱單,出口貨物明細(xì)單,報關(guān)委托書,報關(guān)單及核銷單;深圳口岸需另提供出口合同和出口商品專用發(fā)票)寄給貨代,保證船期前的三天寄到貨代手中;首先做好口岸備案再根據(jù)工廠提供的準(zhǔn)確數(shù)量及包裝箱數(shù)做準(zhǔn)確的電子報關(guān)數(shù)據(jù),及時發(fā)給貨代安排報關(guān).
5. 裝船前一天及時向貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;核對預(yù)錄入單之品名,數(shù)量,產(chǎn)地,金額等數(shù)據(jù).及時按信用證及客戶要求確認(rèn)提單(港口,嘜頭,品名,件數(shù),體積,毛重以及信用證上要求注明的LC NO.等相關(guān)數(shù)據(jù)).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
6. 裝船后兩天內(nèi)，貨代會列出費用清單來，包括文件費，AMS費用，清關(guān)費，操作費等要及時和相關(guān)客戶確認(rèn);同時要第一時間取得提單正本。如是信用證結(jié)算, 及時繕制其它單據(jù), 應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 如是電匯結(jié)算,一定要確認(rèn)貨款全部收齊后再安排寄單或者電放.
7. 裝船后三天內(nèi)需要辦理FORM E以及需要認(rèn)證的合同,先做好其它資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去商檢局/貿(mào)促會出單/認(rèn)證,認(rèn)證時間一般為15天.
8. 裝船后30天內(nèi)向貨代要報關(guān)單以及核銷單的退單及時交財務(wù)辦理退稅,并由財務(wù)簽字確認(rèn)收到相關(guān)合格單據(jù)。
9. 裝船后30天內(nèi)核算客戶開票金額要求工廠開具和報關(guān)單完全一致而且稅率正確的增值稅發(fā)票.
10. 業(yè)務(wù)登記：每個客戶/每單進(jìn)出口業(yè)務(wù)在預(yù)收匯,付款,裝船,制單,退單等整個環(huán)節(jié)要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。
11. 留底存檔:整理該筆業(yè)務(wù)相關(guān)文件留底存檔。所有的交單文件必須留存一整套電子檔以備查用.
