通關作業(yè)無紙化報關單證電子掃描文件格式標準
一、適用范圍
本標準適用于通關作業(yè)無紙化模式下,企業(yè)以電子掃描文件方式保存或向海關上傳的報關單隨附單證,包括:(一)合同;(二)發(fā)票;(三)裝箱清單;(四)載貨清單(艙單);(五)提(運)單;(六)代理報關授權委托協(xié)議;(七)進出口許可證件;(八)海關要求的加工貿易手冊及其他進出口有關單證。
二、基本格式標準
(一)文件類型。
文件類型應為PDF(Portable Document Format),版本1.4及以上。
(二)文件大小。
一份報關單的一種隨附單證形成一個電子文件,每個電子文件的大小不超過4M,電子文件中每頁大小不超過200K。
(三)文件命名。
電子文件名稱長度應在64個字符(32個漢字)以內。
(四)文件簽名。
電子文件應有數(shù)字簽名,內嵌符合adobe公司發(fā)布的PDF標準的簽名數(shù)據(jù)和簽名認證證書。數(shù)字簽名使用的證書須由海關認可的CA(證書簽發(fā)機構)頒發(fā),其密碼算法和操作過程應符合國家密碼主管部門的要求。
電子文件應包含與簽名數(shù)據(jù)相關聯(lián)的可供用戶視覺識別的標示圖層(視覺圖層),即電子文件簽名圖章,以表明簽名數(shù)據(jù)的存在和電子文件的類別。
(五)文件簽名圖章格式。
圖章屬性 |
格式要求 |
位置 |
圖章的右、下邊界與第一頁頁面右、下邊界重合 |
尺寸 |
寬3厘米,高3厘米 |
內容 |
第一行:“報關專用” 第二行:“電子簽章” 第三行:文件類別(不超過6個漢字,如“合同”、“發(fā)票”、“裝箱清單”、“載貨清單”、“提(運)單”、“委托報關協(xié)議”、“進出口許可證”、“其他”等) |
字體 |
宋體 |
字體大小 |
第一行和第二行:寬2.92毫米,高8.25毫米 第三行:寬度1.78毫米,高度8.25毫米 |
顏色 |
紅色(R、G、B值分別為255、0、0) |
三、掃描圖像質量指標
(一)分辨率。
掃描分辨率為200dpi或以上,推薦使用200dpi分辨率。
(二)色深。
掃描圖像的色深為1bit(黑白)或24bit(彩色)。
(三)文件中不應有空白頁。
(四)掃描圖像應端正、平鋪到整個頁面范圍,不應有噪點、黑邊等。